Anonymisaasje-ark

Mienskiplike regeling BEL Kombinaasje

Gefoelige ynformaasje yn bestannen (yn in protte gefallen dokuminten) identifisearje en anonymisearje (privacy).

Lêst feroare op 26 maaie 2025 om 14:33 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: DPIA
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-05

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De anonymisaasjetool wurdt brûkt om substânsje te jaan oan in iepen oerheid. Op dizze wize beskermet de BEL-kombinaasje de gegevens fan persoanen en organisaasjes oan wa't dokuminten relatearje.

Transparânsje sadat de organisaasje dizze ynformaasje diele kin yn oerienstimming mei de wet, lykas de Open Government Act (Woo). Foar de ynwenner oer wa't gegevens opnommen binne yn dokuminten dy't iepenbier makke wurde moatte, betsjut it gebrûk dat der gjin ynbreuk op privacy is. De BEL-kombinaasje foldocht dêrmei oan de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). Dit jildt ek foar de beskerming fan persoanlike gegevens fan 'e meiwurkers fan 'e BEL-kombinaasje.

De oanfreger fan in Woo-fersyk sil de ynformaasje krije dy't se frege hat. Se krijt dit yn in (foar in part) anonymisearre ferzje. Foar de ôfdielingen binnen de BEL-kombinaasje dy't in Woo-fersyk ferwurkje en/of ynformaasje iepenbier meitsje, betsjut dit dat se har oan 'e wet hâlde. It brûken fan it algoritme makket anonymisaasje rapper en makliker. Dit stelt de BEL-kombinaasje yn steat om de frege ynformaasje binnen de wetlike deadlines te leverjen.

It risiko fan it algoritme is leech. It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens en makket se anonym. Der wurdt in foarstel dien om in tekstfragmint te anonymisearjen foar in meiwurker. It algoritme makket sels gjin (automatyske) besluten. Derneist hat it algoritme de opsje om ynformaasje te anonymisearjen dy't om oare redenen net iepenbier makke wurde kin. Dit kin bygelyks in tekstfragmint mei gefoelige ynformaasje út 'e BEL-kombinaasje anonym meitsje om de organisaasje te beskermjen. De reden foar anonymisaasje wurdt yn it fakje oanjûn.

Afwagings

It bart dat tekstfragminten yn dokuminten dy't iepenbier makke wurde, net mei it publyk dield wurde kinne. De Woo jout redenen wêrom't dit mooglik is. En de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) is ek sa'n reden om (in part fan) dokuminten net iepenbier te meitsjen.

Sûnder it gebrûk fan it algoritme soe it anonymisearjen fan tekstfragminen yn dokuminten folle mear tiid kostje. It gebrûk fan it algoritme makket it proses fan aktive en passive iepenbiering fan dokuminten rapper en makliker. Anonymisaasje troch it algoritme is ek minder gefoelich foar flaters as ferwurking troch allinich in meiwurker. Dit ferminderet it risiko op in datalek en beskermet de gegevens fan 'e belutsen persoanen better.

Minskele tuskenkomst

It algoritme docht in foarstel oan in meiwurker om in tekstfragmint te anonymisearjen. Der wurde gjin automatyske besluten nommen. It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens om se anonym te meitsjen nettsjinsteande de ynhâld fan dokuminten.

De meiwurker ferwurket de foarstellen en jout oan wêr't se goed binne en ferbetteret wêr't it nedich is. De besluten fan 'e meiwurker kinne ek beoardiele wurde troch in twadde persoan binnen it algoritme.

Foar de bewenner betsjut dit dat de BEL-kombinaasje oantoane kin dat it wurket om (de kâns op) privacy-oertredings te eliminearjen.

Risikobehear

It algoritme sil hieltyd wer kontrolearre wurde om te sjen oft it goed wurket. It algoritme sil dan oanpast en/of wizige wurde. Om flaters te foarkommen, sil in meiwurker altyd de beslissing nimme oer de foarstelde tekstfragminen dy't anonym makke wurde moatte.

Wettlike basis

Wet op Iepenbiere Oerheid (Woo)

Wet op elektroanyske publikaasjes (Wep)

Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG)

Algemiene Wet Bestjoersrjocht (AWB)

Links nei wettlike basis

• Wet open overheid (WOO): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/
• Wet elektronische publicaties (WEP): https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961/
• Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679
• Algemene Wet Bestuursrecht (AWB): https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2022-11-05

Impacttoetsen

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

Wurking

Gegevens

Romtlike plannen en ynterne dokuminten.

Links nei gegevensboarnen

Ruimtelijke plannen en interne documenten: https://www.ruimtelijkeplannen.nl/home

Technyske wurking

Djippe learmodellen dy't bepale hokker ynformaasje as privacygefoelich beskôge wurdt, sawol fisueel as tekstueel.

Leveransier

eData BV