Feilige e-post

Gemeente Wijchen

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 28 novimber 2024 om 15:04 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2023-01

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://www.druten.nl/over-deze-website

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om by te dragen oan goede feiligens fan e-mails dy't ferstjoerd wurde. Net te min feiligens, mar ek net te folle. It algoritme warskôget e-poststjoerders foar gefoelige ynformaasje en stimulearret se om it feilich te stjoeren. Dit kin dien wurde troch fersifering, twa-faktor autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging. Unsensitive ynformaasje bliuwt maklik tagonklik. It algoritme hat gjin ynfloed op de materiële juridyske posysje fan ynwenners of bedriuwen.

Afwagings

It hawwen fan in algoritme skoare e-mails is effektiver dan it brûken fan in minske-generearre glossary of formaat. It algoritme hat gjin ynfloed op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

De gemeentemeiwurker kiest foar it wol of net feilich in e-mail ferstjoere. It algoritme makket hjir allinich in oanbefelling.

Risikobehear

De ferkeaper kontrolearret de prestaasjes fan it algoritme. De leveransier fernimt as it algoritme flaters makket en past it oan. De gemeente kin de prestaasjes fan it algoritme op in dashboard folgje.

Taljochting op impacttoetsen

In Data Protection Impact Assessment (DPIA) waard útfierd foarôfgeand oan de ymplemintaasje fan 'e software.

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op anonymisearre histoaryske berjochten yn kombinaasje mei of dizze berjochten al dan net feilich ferstjoerd binne. De anonymisaasje wurdt dien yn ferskate stappen, mei allinich aggregaten fan in protte tûzenen berjochten wurde opslein. Derneist wurde persoanlike gegevens automatysk út 'e gegevens fuortsmiten. Dit anonymisearret de gegevens en makket it ûnmooglik om de orizjinele berjochten út 'e gegevens te ekstrahearjen.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-mail, wurde de termen yn it berjocht en taheaksels brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde (feilich of normaal) e-mails. As de e-post genôch ferlykber is mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, sil de e-post markearre wurde as mooglik gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it giet om in spesifike kategory fan gefoelige ynformaasje. Bygelyks bepaalde persoanlike gegevens lykas medyske ynformaasje oer partikulieren. As de e-post is klassifisearre as gefoelich en giet it om in ûnderwerp dat de organisaasje hat ynsteld om feilich te ferstjoeren, sil de brûker in oanbefelling krije om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Sulver. It algoritme wurdt levere fia ICT Rijk van Nijmegen (iRvN) en brûkt troch alle gemeenten fan Ryk fan Nijmegen.