Feilige e-post

Gemeente Asten

De gemeente Asten brûkt Bastion365 as in feilige e-postoplossing. Mei de software kinne meiwurkers fertroulike en privacygefoelige ynformaasje feilich fia e-post ferstjoere, wêr nedich mei help fan MFA.

Lêst feroare op 17 oktober 2025 om 8:22 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

Fjild net ynfierd.

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om by te dragen oan de juste feiligens fan ynformaasje dy't per e-post ferstjoerd wurdt. It wurdt brûkt troch de gemeente Asten by it ferstjoeren fan e-mails nei ûntfangers bûten de organisaasje, lykas bedriuwen en boargers. It algoritme soarget derfoar dat noch te min noch te folle feiligensmaatregels ymplementearre wurde.

Derneist is it ek mooglik om grutte bestannen feilich te ferstjoeren.

De ynfloed fan it gebrûk: it fergruttet de ynformaasjefeiligens en draacht by oan it neilibjen fan wetlike ferplichtingen oangeande gegevensbeskerming. Yn bepaalde situaasjes kin it nedich wêze om it mobile tillefoannûmer fan 'e ûntfanger te hawwen om in MFA-koade te ferstjoeren.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te garandearjen dat e-mails ferstjoerd wurde mei it passende nivo fan feiligens. It klassifisearjen fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk de ynhâld fan 'e e-mail net beynfloede wurdt. It algoritme ferstjoert e-mails ek feilich, wêr nedich, sels as de brûker de needsaak miskien oersjocht.

Minskele tuskenkomst

It is foarôf definiearre wannear't in e-post feilich ferstjoerd wurde moat of net. De stjoerder hoecht neat oars te dwaan. As winske, kin de brûker lykwols feilich ferstjoeren ôftwinge as de regels oanjaan dat dit net nedich west hawwe moatten hie.

Risikobehear

Yn in portaal kinne brûkers sjen hokker e-mails mei hokker feiligensnivo ferstjoerd binne, en de regels dy't Bastion 365 brûkt hat om dy beslút te nimmen. Dizze ynformaasje kin brûkt wurde om de regels te fyn ôf te stimmen. De makke beoardielingen binne ek sichtber foar in funksjonele behearder yn in admin-dashboard.

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op in set regels dy't foarôf ynsteld binne.

Alle ferstjoerde ynformaasje (útsein metadata) wurdt ferwurke troch it algoritme. Dit kin gewoane persoanlike gegevens, spesjale persoanlike gegevens en strafrjochtlike gegevens omfetsje. It kin ek kommersjeel gefoelige ynformaasje omfetsje.

Technyske wurking

By it ferstjoeren fan in e-post beoardielet it algoritme it type ynformaasje dat yn 'e e-post (en bylagen) stiet. Dit wurdt beoardiele mei help fan foarôf definieare regels. Bylagen wurde ek beoardiele op ynhâld, wêrby't Bastion365 bepaalt oft feilige oerdracht fereaske is. As it nedich is, wurdt de e-post ferstjoerd fia in feilich protokol. As dit needsaaklik is, mar net mooglik, wurdt MFA brûkt.

Leveransier

Bastionic BV