Octobox

Gemeente Midden-Grins

It algoritme yn 'e software is benammen ynsteld om privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten te erkennen en te anonymisearjen. De basis hjirfoar is de GDPR. It ark wurdt ek brûkt om ynformaasje te markearjen en te maskerjen dy't om oare redenen net dield wurde kin (op grûn fan in oare basis, bygelyks de Woo) yn in dokumint.

Lêst feroare op 14 jannewaris 2025 om 10:39 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2024-11

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It anonimisearringsark wurdt brûkt om oan de iene kant transparânsje te jaan en oan de oare kant de nedige beskerming fan de persoanen, bedriuwen en ynstellings dêr't dokuminten op relatearje, om't it de gemeente Midden-Grins yn steat stelt om ynformaasje te dielen neffens regeljouwing lykas de Woo, aktyf of passyf. Foar de boarger oer wa't gegevens opnommen binne yn te publisearjen dokuminten, betsjut it gebrûk dat der gjin privacyskending optreedt en dus foldocht oan de GDPR. Dat jildt ek foar de beskerming fan privacygegevens fan de meiwurkers fan de gemeente Midden-Grins De oanfreger fan in Woo-oanfraach krijt de ynformaasje dy't se frege hat, itsij yn in anonymisearre ferzje of foar in part maskered op grûn fan in oare basis. Foar de ôfdielingen binnen de organisaasje dy't ferantwurdlik binne foar it behanneljen fan in Woo-oanfraach en/of it publisearjen fan ynformaasje betsjut dat se foldogge oan wet- en regeljouwing. Gebrûk fan 'e software ferkoart de omlooptiid en draacht dêrom by oan it leverjen fan frege ynformaasje binnen de wetlike deadlines. De risiko-ynfloed fan it algoritme is leech. Dat jildt foar partikulieren (boargers, meiwurkers fan brûkersorganisaasjes) en bedriuwen en ynstellings. It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens en maskers of markearret se nettsjinsteande de fierdere ynhâld fan dokuminten. Der wurdt in foarstel dien foar it anonymisearjen fan in tekstfragmint oan in profesjonele persoan, der binne gjin automatyske besluten. Derneist hat it ark de opsje om ynformaasje manuell te maskerjen dy't om oare redenen net iepenbier makke wurde kin. Sa kin bygelyks in tekstfragmint mei strategyske ynformaasje markearre wurde, om jo eigen organisaasje of in partnerorganisaasje (oerheid, bedriuw of ynstelling) te beskermjen. De basis foar anonymisaasje of maskering stiet yn it fak.

Afwagings

Fjild net ynfierd.

Minskele tuskenkomst

Minsklike yntervinsje en kontrôle is altyd de noarm yn gebrûk. De software wurket op basis fan in ûntwerpdokumint. De gemeente Midden-Grins kin mei dit ûntwerpdokumint en ferskate meganismen it algoritme-gebrûk oanpasse/parameterisearje op har eigen unike situaasje. Der wurdt in útstel dien om in tekstfragmint oan in beropspersoan te anonymisearjen. Der binne gjin automatyske besluten. De beropspersoan behannelet de foarstellen en jout oan wêr't se goed binne en ferbettert dêr't dat nedich is. As it nedich is, kin dit wurk ek hifke wurde binnen de software troch in twadde persoan. Foar boargers betsjut dat dat de gemeente Midden-Grinslân oantoonbaar en evenredich wurket om (it risiko fan) privacyskendingen fuort te heljen en sadwaande te foldwaan oan de GDPR.

Risikobehear

Om it risiko te ferminderjen dat dokuminten net genôch anonymisearre binne, fynt altyd in minsklike kontrôle plak. Dit giet om in folsleine kontrôle wêrby't de software yntuïtyf brûkt wurde kin om te kontrolearjen of te feroarjen/ferrykjen. As der gjin minsklike kontrôle wie by it anonymisearjen fan dokuminten, kinne ferskate risiko's ûntstean, benammen as gefolch fan it iepenbierjen of publisearjen fan privacygefoelige gegevens. Dit ark, yn gearwurking mei minsken, helpt dit te foarkommen: Skeining fan privacywetten: De ûnbedoelde iepenbiering fan persoanlike gegevens kin privacywetten skeine, lykas de GDPR yn 'e EU. Dit kin liede ta wichtige boetes en juridyske straffen: Identiteitsstellerij: As persoanlik identifisearjende ynformaasje (PII) lykas nammen, adressen en sosjale feiligensnûmers wurdt iepenbier makke, kin it liede ta identiteitsstellerij en finansjele fraude: Sawol de reputaasje fan de persoanen fan wa't de ynformaasje útlekt is as dy fan de gemeente Ede dy't ferantwurdlik is foar it lek serieus ferlies fan fertrouwen: It fertrouwen fan it publyk en de belanghawwenden yn de gemeente Ede kin ôfnimme, wat kin. liede ta a ôfnimme yn ynset en stipe.Persoanlike skea:Yndividuen kinne emosjonele en psychologyske skea lije as har persoanlike ynformaasje, lykas medyske of finansjele ynformaasje, iepenbierre wurdt. Eksploitaasje en misbrûk: iepenbierre ynformaasje kin brûkt wurde foar kweade doelen, lykas stakingen, yntimidaasje of diskriminaasje.Minsklike kontrôle helpt om dizze risiko's te ferleegjen troch in ekstra laach fan beoardieling en befêstiging te jaan dat anonimisearringsprosessen adekwaat útfierd binne foardat ynformaasje iepenbier makke wurdt.

Wurking

Gegevens

Fjild net ynfierd.

Leveransier

Octobox Nederland BV