Octobox Anonymisearje

Ministearje fan Ekonomyske Saken en Klimaat

It algoritme yn 'e software is primêr konfigurearre om privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten te werkennen en te anonymisearjen. De juridyske basis hjirfoar is de GDPR. De ark wurdt ek brûkt om ynformaasje yn in dokumint te markearjen en te maskeren dy't om oare redenen net dield wurde kin (basearre op in oare juridyske basis, lykas de Woo).

Lêst feroare op 4 juny 2026 om 14:03 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Bûten gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2023-10

Einddatum

2025-12

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://rijksportaal.overheid-i.nl/organisaties/ezk

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It algoritme helpt meiwurkers grutte hoemannichten dokuminten fluch en effektyf te beoardieljen. It makket it sykjen, filterjen en klusterjen makliker. It kin ek suggestjes jaan om spesifike ynformaasje te ferbergjen en dûbele dokuminten identifisearret. Hjirmei kinne resinsinten better identifisearje hokker dokuminten wichtich binne foar in fersyk. It algoritme soarget derfoar dat de organisaasje ynformaasje diele kin neffens de wet. Dit helpt ek by it beskermjen fan persoanlike gegevens. Foar persoanen waans gegevens yn dokuminten steane, helpt it algoritme privacyskendingen te foarkommen. Dit jildt ek foar de persoanlike gegevens fan meiwurkers, wêrtroch't de organisaasje foldocht oan de AVG. De ynfloed fan it algoritme is leech foar de belutsen persoanen en bedriuwen. It algoritme siket nei persoanlike gegevens en markearret of ferberget se, nettsjinsteande de ynhâld fan it dokumint. De meiwurker nimt altyd de definitive beslissing; dêrom is der gjin automatisearre beslútfoarming. Derneist kinne meiwurkers ynformaasje dy't net iepenbier wêze moat, lykas fertroulike ynformaasje, manuell markearje of ferbergje. De reden foar it ferbergjen wurdt ek registrearre.

Afwagings

It bart soms dat tekstfragminten yn iepenbier makke dokuminten net mei it publyk dield wurde kinne. De Woo jout juridyske basis wêrop dit mooglik is. De GDPR is ek sa'n juridyske basis foar publikaasjes dy't net bûn binne oan de Woo. Sûnder it gebrûk fan 'e software soe it anonymisearjen fan tekstfragminten yn dokuminten folle mear tiid kostje. It gebrûk fan 'e anonymisaasjetool fersnelt en ferienfâldiget it proses foar aktive en passive iepenbiering. Automatisearre anonymisaasje is ek minder gefoelich foar flaters as minsklike yntervinsje. Dêrtroch wurdt it risiko op in datalek fermindere en wurde persoanlike gegevens better beskerme.

Minskele tuskenkomst

Minsklik yngripen en kontrôle binne altyd de noarm yn gebrûk. De software wurket op basis fan in konfiguraasjedokumint. Troch dit konfiguraasjedokumint en ferskate meganismen kin de organisaasje it gebrûk fan it algoritme ôfstimme/parameterisearje op har eigen unike situaasje. In foarstel foar it anonymisearjen fan in tekstfragmint wurdt dien oan in saakkundige. Der binne gjin automatisearre besluten.

It algoritme siket spesifyk nei (persoanlike) gegevens en markearret of jout dy oan, ûnôfhinklik fan de oare ynhâld fan dokuminten. De ûnderwerpdeskundige beoardielet de foarstellen, jout oan wêr't se korrekt binne, en makket korreksjes wêr't nedich. Opsjoneel kin dit wurk ek binnen de software troch in twadde persoan beoardiele wurde. Foar de boarger betsjut dit dat de organisaasje oantoanber en evenredich wurket oan it eliminearjen fan (it risiko op) privacy-oertredings en dêrmei foldocht oan de AVG.

Risikobehear

Om it risiko te ferminderjen dat dokuminten net genôch anonymisearre binne, fynt der altyd minsklike ferifikaasje plak. Dit giet om in folsleine resinsje wêrby't de software yntuïtyf brûkt wurde kin om de dokuminten te ferifiearjen, te wizigjen of te ferriken. As der gjin minsklike ferifikaasje plakfine soe by it anonymisearjen fan dokuminten, kinne ferskate risiko's ûntstean, benammen as gefolch fan it iepenbier meitsjen of publisearjen fan privacygefoelige gegevens. Dizze ark helpt, yn gearwurking mei in minske, dit te foarkommen:

Oertreding fan privacywetjouwing:

It ûnbedoeld iepenbier meitsjen fan persoanlike gegevens kin in oertreding fan privacywetjouwing foarmje, lykas de AVG yn 'e EU. Dit kin liede ta flinke boetes en juridyske sanksjes.

Identiteitsdiefte:

As persoanlik identifisearbere ynformaasje (PII) lykas nammen, adressen en sosjale feiligensnûmers iepenbier makke wurdt, kin dit liede ta identiteitsdiefstal en finansjele fraude.

Skea oan reputaasje:

Sawol de reputaasje fan 'e persoanen waans ynformaasje lekt is as dy fan 'e organisaasje dy't ferantwurdlik is foar it lek kin serieuze skea lije.

Ferlies fan fertrouwen:

It fertrouwen fan it publyk en belutsen belanghawwenden yn 'e organisaasje kin ôfnimme, wat kin liede ta in ôfname fan belutsenens en stipe.

Persoanlik letsel:

Yndividuen kinne emosjonele en psychologyske skea lije as har persoanlike gegevens, lykas medyske of finansjele ynformaasje, iepenbier makke wurde.

Eksploitaasje en misbrûk:

Iepenbier iepenbier makke gegevens kinne brûkt wurde foar kweade doelen, lykas stakingen, yntimidaasje of diskriminaasje.

Minsklik tafersjoch helpt dizze risiko's te ferminderjen troch in ekstra laach fan beoardieling en befêstiging te jaan dat de anonymisaasjeprosessen adekwaat útfierd binne foardat ynformaasje iepenbier makke wurdt.

Wettlike basis

Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG)

Miljeu- en Planningswet

Algemiene Wet Bestjoersrjocht (AWB)

Publikaasjewet

Wet op Iepenbiere Oerheid (WOO)

Wet op Elektroanyske Publikaasjes (WEP)

Links nei wettlike basis

• General data protection regulation (AVG): https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
• Environment Act: https://wetten.overheid.nl/BWBR0037885
• General Administrative Law Act (AWB): https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537
• Disclosure Act: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004287
• Open Government Act (WOO): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754
• Electronic Publications Act (WEP): https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961

Wurking

Gegevens

By it begjin fan gebrûk is in konfiguraasjedokumint gearstald troch de organisaasje en de leveransier. Dit dokumint sketst de foarkarren fan 'e organisaasje oangeande anonymisaasje. Dizze set wurdt gearfoege mei it Octobox Base Model, dat standert siket nei gegevens dy't werom te fieren binne nei yndividuen, lykas boargerservicenûmers, bankrekkennûmers, tillefoannûmers, e-mailadressen, datums, wenadressen en postkoades.

De organisaasje kin in foarkar hawwe om bepaalde nammen (oerheidsfunksjonaris, direkteur) net te redigeren en oaren te redigeren. Meiwurkernammen kinne ûntbrekke yn it Basismodel en fan tefoaren tafoege wurde. In oare foarkar dy't de organisaasje oanjaan kin is bygelyks it formaat wêryn't in e-mailadres ûnwerkenber makke wurdt.

Technyske wurking

Op basis fan tûke regels siket de software de tekst fan elk dokumint yn it yntsjinne bestân. Bepaalde teksten, wurden of tekenkombinaasjes wurde erkend as gegevens dy't werom te fieren binne nei yndividuen, lykas boargerservicenûmers, bankrekkennûmers, tillefoannûmers, e-mailadressen, datums, wenadressen en postkoades.

De software kin konfigurearre wurde op basis fan 'e mjitte fan wissichheid wêrmei't oan in betingst foldien wurdt. Foar de meiwurker jout it skerm oan hokker tekstfragminten mei wissichheid redigearre wurde moatte, en hokker yn mindere mjitte foldogge oan 'e fêststelde tûke regel. Fia it skerm kin de meiwurker de foarstellen goedkarre of ôfwize, en se ek oanpasse foar goedkarring. De meiwurker kin ek sels tekst markearje en oanwize foar redigearring, ynklusyf it tafoegjen fan in basis.

It is mooglik om in twadde meiwurker it wurk fan 'e earste kontrolearje te litten. Sadree't alle (siden fan alle) dokuminten yn it bestân beoardiele binne, wurdt de definitive ferzje makke yn in gaadlik formaat foar publikaasje.

Leveransier

Octobox Nederlân BV