Protokolgids SmartSearch

Ministearje fan Bûtenlânske Saken

Kontekstgefoelige sykfunksjonaliteit dy't relevante en letterlike tekstfragminen ophellet en presintearret as in antwurd basearre op in brûkersfraach.

Lêst feroare op 26 maaie 2025 om 12:06 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Ynternasjonaal

Begjindatum

05-2025

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

www.netherlandsandyou.nl/web/nl-host-nation/home

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

Ferbettere tagonklikens foar meiwurkers fan ynternasjonale organisaasjes en ambassades troch relevante, iepenbiere ynformaasje út 'e saneamde Protokolgids makliker te finen.

Afwagings

It jaan fan ynformaasje fia de "Protokolgids SmartSearch" fertsjintwurdiget in wichtige ferbettering yn it fasilitearjen fan Diplomatyske Fertsjintwurdigingen en har personiel yn har wurk en befoarderet de útfiering fan har privileezjes en ymmuniteiten. Itselde jildt foar ynternasjonale organisaasjes op basis fan 'e respektive sitôfspraken. De funksjonaliteit biedt de mooglikheid om grutte hoemannichten juridyske tekstuele ynformaasje effisjint trochsykber te meitsjen. It ferminderet de tiid en muoite dy't nedich binne om antwurden te finen.

Minskele tuskenkomst

De brûker stelt fragen en evaluearret de resultaten sels. It antwurd befettet allinnich it letterlike sitaat út 'e Protokolgids en de alinea mei de boarneferwizing. It antwurd wurdt net generearre.

Risikobehear

De funksjonaliteit siket nei de meast geskikte tekst út 'e Protokolgids foar de stelde fraach en komt sels net mei in antwurd.

Wettlike basis

Neffens artikel 25 fan it Ferdrach fan Wenen is Nederlân ferplichte om Diplomatyske Fertsjintwurdigingen (ambassades, konsulaten en de Palestynse Missy) alle foarsjennings te jaan foar it útoefenjen fan harren aktiviteiten. Dêrút folget dat Nederlân syn meiwurkers (diplomaten) en harren famyljeleden ynformaasje jaan moat, sadat se harren wurk útfiere kinne. Koartsein: de fasilitaasje moat liede ta de realisaasje fan 'e (fiskale) privileezjes en (strafrjochtlike, boargerlike en bestjoerlike) ymmúniteit dy't ûnder ferdrachsrjocht ferliend binne.

Links nei wettlike basis

• Beleidsregels Protocollaire Basisadministratie: https://wetten.overheid.nl/BWBR0014172/2019-02-08
• Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer, Wenen, 18-04-1961: https://wetten.overheid.nl/BWBV0004345/1984-10-07
• Verdrag van Wenen inzake consulaire betrekkingen, Wenen, 24-04-1963: https://wetten.overheid.nl/BWBV0004334/1986-01-16
• Zetelverdagen: Zie verdragenbank: https://verdragenbank.overheid.nl/nl/Verdrag/ZoekUitgebreidResultaat?topic=Zetelverdrag&isNLDepositary=False&isNLCurrent=False&pagina=2

Taljochting op impacttoetsen

In Pre-PIA, Information Security Quick Scan en Pre-AIIA binne útfierd. De ynformaasje út 'e effektbeoardielingen is beskikber foar dyjingen dy't autorisearre binne om dat te dwaan.

Wurking

Gegevens

Dit giet om iepenbiere ynformaasje út 'e Protokolgidsen dy't, yn oerienstimming mei it oerheidsbrede gastlânbelied, bûtenlânske ambassades en ynternasjonale organisaasjes yn Nederlân helpe by har oankomst en ferbliuw yn Nederlân.

Links nei gegevensboarnen

• Protocol Guide Embassies: https://www.netherlandsandyou.nl/web/nl-host-nation/about-us/embassies/protocol-guide-missions
• Protocol Guide International Organisations: https://www.netherlandsandyou.nl/web/nl-host-nation/about-us/international-organisations/protocol-guide

Technyske wurking

De AI SmartSearch-funksjonaliteit wurdt oproppen fia in API. De sykfraach wurdt oerienkommen mei de it tichtst oerienkommende en letterlike tekstfragminen yn 'e relevante protokolgids. De útfier befettet in list mei maksimaal 5-10 resultaten, ynklusyf snippet/markearring, metadata en URL. De back-end wurdt oproppen troch in front-end-komponint binnen it websideplatfoarm.

Leveransier

It algoritme is yntern ûntwikkele troch it Ministearje fan Bûtenlânske Saken.