Feilige e-post

Gemeente Veenendaal

Dit algoritme helpt meiwurkers fan de gemeente Veenendaal te bepalen wannear't in e-mail gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 28 jannewaris 2025 om 13:21 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2021-03

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om by te dragen oan de goede feiligens fan ynformaasje ferstjoerd per e-post. It wurdt brûkt troch de gemeente Veenendaal by it ferstjoeren fan e-mails nei ûntfangers bûten de organisaasje. Dat binne bygelyks bedriuwen en boargers. It algoritme soarget derfoar dat der net te min noch te folle befeiligingsmaatregels nommen wurde. It warskôget de stjoerder fan in e-post foar mooglik gefoelige ynformaasje en stimulearret har om it feilich te stjoeren. De e-post is beskerme mei fersifering, twa-faktor autentikaasje foar de ûntfanger, de mooglikheid om de e-post yn te lûken en logging. De applikaasje biedt ek de opsje om te sjen oft de e-post en/of taheaksel is besjoen troch de ûntfanger.

Op dizze manier wurdt gefoelige ynformaasje befeilige, wylst ûngefoelige ynformaasje sûnder ekstra wriuwing tagonklik bliuwt foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it proses fan it ferstjoeren fan e-post en hat gjin ynfloed op 'e ynhâldlike juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te garandearjen dat e-mails wurde ferstjoerd mei it juste nivo fan feiligens. De klassifikaasje fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdboek gearstald troch minsklike ynbring of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst it algoritme tagelyk gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe makket de brûker de kar om in e-post feilich te ferstjoeren of net op basis fan de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de kar te automatisearjen foar it al of net ferstjoere fan in e-post feilich basearre op it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker noch kieze om in e-post eksplisyt feilich te stjoeren.

Risikobehear

De prestaasjes fan it algoritme wurdt kontrolearre troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faker ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dat troch tafersjoch oppakt sadat der oanpassings makke wurde kinne yn it algoritme. Foar de organisaasje is de krektens fan Smart Classification ek sichtber yn in bestjoerlik dashboard.

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op anonymisearre histoaryske berjochten. It is bekend oft dizze berjochten feilich ferstjoerd binne of net. De anonymisaasje wurdt dien yn ferskate stappen, wêrby't allinich aggregaten fan in protte tûzenen berjochten wurde opslein. Derneist wurde persoanlike gegevens automatysk út 'e gegevens fuortsmiten. Dit betsjut dat de gegevens anonymisearre binne en de orizjinele berjochten kinne net ophelle wurde út de gegevens.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-mail fergeliket it algoritme de termen dy't brûkt wurde yn it berjocht en taheaksels mei earder ferstjoerde e-postberjochten. As de e-post genôch liket op berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, sil de e-post markearre wurde as mooglik gefoelich. De terminology yn 'e e-post bepaalt oft it giet om in spesifike kategory fan gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre is en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich te ferstjoeren, sil de brûker in oanbefelling krije om de e-post feilich te ferstjoeren.