Octobox Anonymisearje

Steatsboskboutsjinst

It algoritme fan 'e software is primêr ûntworpen om privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten te werkennen en te anonymisearjen. Dit is basearre op 'e GDPR. De ark wurdt ek brûkt om ynformaasje yn in dokumint te markearjen en te maskeren dy't om oare redenen net dield wurde kin (basearre op in oare juridyske basis, lykas de Woo).

Lêst feroare op 13 jannewaris 2026 om 15:12 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Ympaktfolle algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2026-02

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

https://www.staatsbosbeheer.nl/contact/woo

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan Octobox Anonymization is om Staatsbosbeheer (de Nederlânske Boskbehearkommisje) te stypjen by it feilich en effisjint anonymisearjen fan privacygefoelige ynformaasje yn dokuminten. Octobox stelt manieren foar om ynformaasje te anonymisearjen dy't beskerme wurde moat. Meiwurkers kinne de suggestjes akseptearje of ôfwize. Der binne gjin automatisearre besluten, dus de ynfloed is minimaal.

Afwagings

De Woo (Nederlânske Autoriteit foar Beskerming Persoonsgegevens) hat (relative en absolute) juridyske grûnen foar útsûndering dy't bepale wannear't ynformaasje weilitten wurdt. De AVG soarget hjir ek foar, om persoanlike gegevens te beskermjen. Staatsbosbeheer (de Nederlânske Boskbehearkommisje) past dizze útsûnderingen al ta. Octobox-anonymisaasje automatisearret dit proses troch ynformaasje te identifisearjen dy't beskerming fereasket. It gebrûk fan Octobox is rjochtfeardige om't (oplate) meiwurkers altyd de suggestjes fan Octobox goedkarre, wizigje of ôfwize moatte.

Minskele tuskenkomst

De skildersmeiwurker behâldt kontrôle troch in foarstel goed te keuren, te wizigjen of ôf te wizen.

Risikobehear

It grutste risiko is dat ynformaasje ferkeard redigearre of per ongelok iepenbier makke wurdt, wat kin liede ta oertredings fan privacyregeljouwing (lykas de AVG), reputaasjeskea foar Staatsbosbeheer, of skea oan de belutsen persoanen (lykas identiteitsdiefstal of misbrûk fan gegevens). Dizze risiko's wurde beheind troch ferplichte minsklike kontrôle: Octobox docht allinich suggestjes, en meiwurkers nimme de definitive beslissing. Derneist wurde meiwurkers oplaat yn it gebrûk fan Octobox, en binne ekstra rjochtlinen beskikber.

Wettlike basis

Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG)

Algemiene Wet Bestjoersrjocht (AWB)

Publikaasjewet

Wet op Iepenbiere Oerheid (WOO)

Wet op Elektroanyske Publikaasjes (EPO)

Links nei wettlike basis

• General data protection regulation (AVG): https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940
• General Administrative Law Act (AWB): https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537
• Disclosure Act: https://wetten.overheid.nl/BWBR0004287
• Open Government Act (WOO): https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754
• Electronic Publications Act (WEP): https://wetten.overheid.nl/BWBR0043961

Wurking

Gegevens

It algoritme ferwurket folsleine dokuminten dy't wurde beoardiele op iepenbiering, lykas Woo-oanfragen, beliedsdokuminten, rapporten of e-mails. Dizze dokuminten kinne alle soarten ynformaasje befetsje, ynklusyf persoanlike gegevens lykas nammen, adressen, tillefoannûmers, e-mailadressen, bertedatums, sosjale feiligensnûmers, finansjele gegevens of hantekeningen. Octobox scant it heule dokumint om potinsjeel gefoelige ynformaasje te detektearjen. It algoritme is dêrom net beheind ta spesifike gegevenskategoryen, mar wurket oan de folsleine ynhâld fan it dokumint.

Technyske wurking

Mei help fan yntelliginte regels siket de software de tekst fan elk dokumint yn it oanbeane bestân. Bepaalde teksten, wurden of tekenkombinaasjes wurde erkend as persoanlik identifisearbere ynformaasje, lykas boargerservicenûmers, bankrekkennûmers, tillefoannûmers, e-mailadressen, datums, hûsadressen en postkoades.

De software kin konfigurearre wurde om de mjitte fan wissichheid te bepalen wêrmei't oan in betingst foldien wurdt. It skerm jout de meiwurker oan hokker tekstfragminten mei wissichheid redigearre wurde moatte, en hokker yn mindere mjitte foldogge oan de fêststelde tûke regel. De meiwurker kin it skerm brûke om de foarstellen goed te keuren of ôf te wizen, en ek om se te wizigjen foar goedkarring. Meiwurkers kinne ek tekst sels markearje en yn oanmerking komme foar redigearring, ynklusyf it tafoegjen fan in motivaasje.

It is mooglik om in twadde meiwurker it wurk fan 'e earste te besjen. Sadree't alle (siden fan alle) dokuminten yn it bestân binne besjoen, wurdt de definitive ferzje makke yn in gaadlik formaat foar publikaasje.

Leveransier

Octobox Nederlân BV