Tink derom: De algoritmebeskriuwingen yn it Frysk binne automatysk oerset. Hjir kinne flaters yn sitte. Foar de orizjinele beskriuwingen geane jo nei de Nederlânske ferzje fan it Algoritmeregister.

Stipe foar iepenbiering fan Zylab

Dit algoritme helpt meiwurkers dokuminten te beoardieljen. Se kinne dokuminten sykje, groepearje en duplikaten fine. Hjirmei kinne resinsinten fluch sjen oft dielen fan dokuminten wichtich binne en oft de ynformaasje iepenbier makke wurde moat.
Lêst feroare op 4 juny 2026 om 14:00 | Publikaasjestandaard 1.0
Publicatiecategorie
Oare algoritmes
Impacttoetsen
Fjild net ynfierd.
Status
Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

2025-10

Kontaktgegevens

FB-ZYLAB@minezk.nl

Link nei publykspagina

https://rijksportaal.overheid-i.nl/organisaties/ezk

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It algoritme helpt meiwurkers dokuminten fluch en effektyf te beoardieljen as ynformaasje iepenbier makke wurdt. Mei tûke syk- en filterfunksjes kinne resinsinten better identifisearje hokker dokuminten wichtich binne foar in fersyk. Dêrtroch kinne fersyken rapper en better ferwurke wurde. Boargers en bedriuwen krije rapper antwurden op har fragen.

Afwagings

De hânmjittige resinsje is yntinsyf en gefoelich foar flaters. In suggestjelist fan it entiteitsekstraksjealgoritme identifisearret alle tinkbere foarkommen fan persoanen yn 'e tekst.

Minskele tuskenkomst

It algoritme makket gjin ûnôfhinklike besluten. Minsken kontrolearje alle resultaten fan sykfragen, groepen en it finen fan dûbele dokuminten. In minske leveret altyd it definitive resultaat per dokumint. As der twifel is, kontrolearret in twadde resinsint of teamlieder it dokumint opnij.

Risikobehear

Der is gjin risiko fan automatisearre beslútfoarming en it algoritme hat gjin ynfloed op fûnemintele rjochten, om't it algoritme gjin besluten nimt mei juridyske gefolgen. It stelt allinich de anonymisaasje fan persoanlike gegevens foar. De meiwurker fan it bestjoersorgaan docht altyd de lêste kontrôle om te ferifiearjen oft in dokumint korrekt anonymisearre is.

Wettlike basis

De basis foar de prosessen is as folget: 1. Foar iepenbiering: de Wet Iepenbier Bedriuw (Woo). 2. Foar tagong: de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG). 3. Foar beswier en berop: de Algemiene Wet Bestjoersrjocht (Awb). 4. Foar parlemintêre fragen: de Wet Parlemintêre Fragen 2008 (WPE).

Links nei wettlike basis

Open Government Act: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01#Hoofdstuk5

Link nei ferwurkingsregister

https://www.avgregisterrijksoverheid.nl/Verwerkingen/wooverzoeken

Wurking

Gegevens

It algoritme ferwurket dokuminten dy't ferbûn binne mei it fersyk. Dit kinne e-mails wêze, lykas berjochten en taheaksels, mar ek kantoardokuminten lykas Word, Excel, PowerPoint en PDF. Derneist kinne chatberjochten en strukturearre gegevens fan ynterne systemen ferwurke wurde. Dizze dokuminten kinne persoanlike gegevens befetsje, lykas nammen, e-mailadressen, tillefoannûmers en funksjetitels fan meiwurkers, boargers en oaren. Metadata kinne ek brûkt wurde, lykas de oanmeitsjensdatum, auteur, bestânstype en bestânsnamme.

Links nei gegevensboarnen

General Office applications: Dit betreft standaard Office formaten inclusief email en social media formaten.

Technyske wurking

Teksten wurde erkend op basis fan Named Entity Recognition (NER), en in proses binnen Insights ekstraheart de nammen foar fierdere ferwurking rjochting de behearynterface en de automatyske skilderregels.

Leveransier

ZyLAB eDiscovery & Compliance Services BV

Soartgelikense algoritme beskriuwingen

  • Dit algoritme helpt meiwurkers dokuminten te beoardieljen. Se kinne dokuminten sykje, groepearje en duplikaten fine. Hjirmei kinne resinsinten fluch sjen oft dielen fan dokuminten wichtich binne en oft de ynformaasje iepenbier makke wurde moat.
    Lêst feroare op 4 juny 2026 om 13:59 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme ûnderstreket persoanlike gegevens yn dokuminten. In meiwurker moat alle siden besjen en kontrolearje dat it dokumint goed lakt is. De software ferwideret dan alle markearre ynformaasje en swart it út. De dokuminten kinne dan publisearre wurde, bygelyks op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer (WOO).
    Lêst feroare op 5 febrewaris 2025 om 9:15 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DEDA, DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme identifisearret persoanlike gegevens en foarôf ynfierde wurden yn dokuminten. In meiwurker moat troch it dokumint gean en kontrolearje oft de warskôging korrekt is en it goedkarre of ôfwize. In meiwurker kin sels merken tafoegje. Nei goedkarring troch de meiwurker, alle goedkard sinjalen en markearrings skildere swart.
    Lêst feroare op 14 oktober 2024 om 10:02 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    Fjild net ynfierd.
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme ûnderstreket persoanlike gegevens yn dokuminten. In meiwurker moat alle siden besjen en ferifiearje dat it dokumint goed anonymisearre is. De software ferwideret dan alle markearre ynformaasje en swart it út. De dokuminten kinne dan publisearre wurde, bygelyks op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer (WOO).
    Lêst feroare op 10 febrewaris 2025 om 11:32 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DEDA, DPIA
    Status
    Yn gebrûk
  • It algoritme markearret persoanlike gegevens yn dokuminten. In meiwurker kontrolearret alles mei de hân en jout dan de opdracht om de markearre ynformaasje ûnomkearber te ferwiderjen of ûnlêsber te meitsjen. De dokuminten kinne dan publisearre wurde, bygelyks op basis fan 'e WOO. Dit is leechrisiko, selslearende AI.
    Lêst feroare op 17 juny 2025 om 9:12 | Publikaasjestandaard 1.0
    Publicatiecategorie
    Oare algoritmes
    Impacttoetsen
    DPIA
    Status
    Yn gebrûk