Anonymisaasje software

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

It algoritme herkent en anonymisearret (persoanlike) gegevens en fertroulike (finansjele) gegevens yn dokuminten foardat se publisearre wurde, bygelyks op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer.

Lêst feroare op 10 april 2024 om 14:17 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

04-2023

Kontaktgegevens

[e-mail]

Link nei publykspagina

www.hhnk.nl

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

De software foar anonymisaasje wurdt brûkt om oan 'e iene kant transparânsje te leverjen en oan' e oare kant de nedige beskerming fan 'e minsken en bedriuwen op wa't de dokuminten relatearje.

Afwagings

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier hat te krijen mei ferskate wet- en regeljouwing wêryn't de organisaasje aktyf en op fersyk ynformaasje iepenbier makket. Dizze ynformaasje kin privacygefoelige ynformaasje befetsje. It is wichtich dat dizze ynformaasje wurdt anonymized. Anonymisearjen fan gegevens mei de hân is in tiidslinend wurk dat ek flaters feroarsaket en gegevenslekken kinne foarkomme. Mei help fan de anonimisearringssoftware binne brûkers ynskeakele om persoanlike gegevens en fertroulike ynformaasje op in effisjinte manier te anonymisearjen.

Minskele tuskenkomst

De applikaasje stipet meiwurkers by it ferwiderjen fan gegevens fluch en foarsichtich. De dokuminten dy't anonymisearre binne troch de software, wurde altyd dêrnei troch in meiwurker kontrolearre en as nedich oanpast. It algoritme sels wurdt kontinu bywurke.

Risikobehear

Risiko is minimaal omdat de software gjin besluten makket. De software makket in foarstel foar anonymisearjen fan gegevens en ynformaasje. De wetterskipmeiwurker docht altyd de lêste kontrôle oft in dokumint goed anonymisearre is.

Wettlike basis

WOO en GDPR

Links nei wettlike basis

• AVG: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/HTML/?uri=CELEX:31995L0046
• WOO: https://wetten.overheid.nl/BWBR0045754/2023-04-01

Wurking

Gegevens

Dit hinget ôf fan it dokumint dat anonymisearre is. Dit omfettet persoanlike gegevens lykas namme en inisjalen, e-adressen, telefoannûmers, finansjele gegevens, bankrekkennûmers, adresgegevens en hantekeningen. As anonymisaasje plakfynt op grûn fan de Wet Iepen Bestjoer (Woo), kin it ek gean om gegevens dy't fierder geane as persoanlike gegevens. Dizze grûnen foar útsûndering wurde neamd yn 'e Woo.

Technyske wurking

Dokuminten wurde ynfierd yn it algoritme fan Datamask. De software brûkt patroanherkenning en natuerlike taalferwurking om te sykjen nei nammen, adressen, bertedatums, spesifike setwurden, hantekeningen of reguliere útdrukkingen (lykas e-post, IBAN, BSN). De DataMask-software herkent dizze en makket suggestjes om se folslein automatysk te maskeren of te anonymisearjen. De meiwurker kiest hokker gegevens maskere wurde moatte. De útkomst is in dokumint wêrop de nedige gegevens ûnomkearber maskere wurde. By it trainen fan dit algoritme troch de leveransier wurde gjin gegevens fan it Wetterskip brûkt.

Leveransier

Datamask BV

Link nei boarnekoade

Persoonsgegevens in Documenten Anonimiseren met DataMask