Feilige e-post

Gemeente Doesburg

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat. De applikaasje is yntegrearre yn 'e Outlook-e-postomjouwing.

Lêst feroare op 30 juny 2025 om 9:32 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

02-2024

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te helpen garandearjen dat ynformaasje dy't per e-post ferstjoerd wurdt goed befeilige is. It algoritme draacht hjir oan by troch ôfstjoerders fan in e-post te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om dizze ynformaasje feilich te ferstjoeren. As se derfoar kieze, wurdt de e-post befeilige mei fersifering, twafaktor-autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging. Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje befeilige is, wylst ûngefoelige ynformaasje tagonklik is sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it proses fan it ferstjoeren fan e-mails en hat gjin ynfloed op de materiële juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te garandearjen dat e-mails mei it juste nivo fan feiligens ferstjoerd wurde. Klassifikaasje fan e-mails troch middel fan in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk it algoritme gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe makket de brûker de kar om in e-post feilich te ferstjoeren of net op basis fan 'e oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de kar te automatisearjen om in e-post feilich te ferstjoeren of net op basis fan it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker altyd kieze om in e-post eksplisyt feilich of ûnfeilich te ferstjoeren.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurde kontroleare troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faker ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dit opmurken troch de monitoring, sadat oanpassingen oan it algoritme makke wurde kinne. Foar de brûkersorganisaasje is de krektens fan Smart Classification ek sichtber yn in beheardersdashboard.

Wettlike basis

Neffens de BIO-rjochtlinen foar de oerheid wurdt feilich e-postferstjoeren beskôge as in oan te rieden maatregel as persoanlike gegevens of oare gefoelige ynformaasje geregeldwei per e-post ferstjoerd wurde.

Wurking

Gegevens

De applikaasje wurket troch automatysk teksteleminten te werkennen dy't ferwize kinne nei gefoelige ynformaasje dy't feilich ferstjoerd wurde moat. In brûker kin ek oanjaan oft in e-post feilich ferstjoerd wurde moat of net.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-post wurde de termen yn it berjocht en de bylagen brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde (feilich of normaal) e-mails. As de e-post genôch ferlykber is mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, wurdt de e-post markearre as potinsjeel gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it relatearret oan in spesifike kategory gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre wurdt en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich ferstjoerd te wurden, krijt de brûker in oanbefelling om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Bastion