Feilige e-post

Gemeente Doesburg

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat. Applikaasje is yntegrearre yn 'e Outlook-postomjouwing.

Lêst feroare op 8 july 2024 om 12:36 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

02-2024

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te soargjen dat ynformaasje ferstjoerd fia e-post goed befeilige is. It algoritme draacht dêrta by troch e-poststjoerders te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen dizze ynformaasje feilich te ferstjoeren. As se dit kieze, sil de e-post beskerme wurde mei fersifering, twa-faktora-autentikaasje foar de ûntfanger, opnijopsje en logging. Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje wurdt befeilige, wylst ûngefoelige ynformaasje kin tagonklik wurde sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it proses fan it ferstjoeren fan e-mails en hat gjin ynfloed op de ynhâldlike juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te garandearjen dat e-mails wurde ferstjoerd mei it juste nivo fan feiligens. De klassifikaasje fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdboek gearstald troch minsklike ynbring of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst it algoritme tagelyk gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe makket de brûker de kar om in e-post feilich te ferstjoeren of net op basis fan de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de kar te automatisearjen foar it al of net ferstjoere fan in e-post feilich basearre op it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker altyd kieze om in e-post eksplisyt feilich of ûnfeilich te ferstjoeren.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurdt kontrolearre troch de ferkeaper. As bliken docht dat it algoritme faker ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dat troch tafersjoch oppakt, sadat der oanpassings makke wurde kinne yn it algoritme. Foar de brûkersorganisaasje is de krektens fan Smart Classification ek sichtber yn in bestjoerlik dashboard.

Wettlike basis

Op grûn fan 'e BIO-rjochtlinen foar de regearing, wurdt feilige e-mailing sjoen as in oanrikkemandearre maatregel as persoanlike gegevens of oare gefoelige ynformaasje op regelmjittige basis fia e-post ferstjoerd wurde.

Wurking

Gegevens

De applikaasje wurket troch automatysk teksteleminten te herkennen dy't ferwize kinne nei gefoelige ynformaasje dy't feilich ferstjoerd wurde moat. In brûker kin ek oanjaan oft in e-mail feilich ferstjoerd wurde moat of net.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-mail wurde de termen yn it berjocht en taheaksels brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder (feilich of normaal) ferstjoerde e-mails. As de e-post genôch liket op berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, sil de e-post markearre wurde as mooglik gefoelich. De terminology yn 'e e-post bepaalt oft it giet om in spesifike kategory fan gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre is en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich te ferstjoeren, sil de brûker in oanbefelling krije om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Bastion