Feilige e-post

Gemeente Noardwyk

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 10 desimber 2024 om 11:05 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Fjild net ynfierd.

Begjindatum

2018-08

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te soargjen dat ynformaasje ferstjoerd fia e-post goed befeilige is. Mei oare wurden: net mei te min befeiligingsmaatregels, mar ek net mei te folle. It algoritme draacht dêrta by troch e-poststjoerders te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om dizze ynformaasje dan feilich te stjoeren. As se dit kieze, sil de e-post beskerme wurde mei fersifering, twa-faktora-autentikaasje foar de ûntfanger, opnij opsje en logging.

Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje is befeilige, wylst ûngefoelige ynformaasje kin tagonklik wurde sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it proses fan it ferstjoeren fan e-mails en hat gjin ynfloed op de ynhâldlike juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te garandearjen dat e-mails wurde ferstjoerd mei it juste nivo fan feiligens. De klassifikaasje fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdboek gearstald troch minsklike ynput of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst it algoritme tagelyk gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-post.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe makket de brûker de kar om in e-post feilich te ferstjoeren of net op basis fan de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de kar te automatisearjen foar it al of net ferstjoere fan in e-post feilich basearre op it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker noch kieze om in e-post eksplisyt feilich te stjoeren.

Risikobehear

De totale prestaasjes fan it algoritme wurdt kontrolearre troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faker ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dat troch tafersjoch oppakt sadat der oanpassings makke wurde kinne yn it algoritme. Foar de brûkersorganisaasje is de krektens fan Smart Classification ek sichtber yn in bestjoerlik dashboard.

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op anonymisearre histoaryske berjochten yn kombinaasje mei of dizze berjochten al dan net feilich ferstjoerd binne. De anonymisaasje wurdt dien yn ferskate stappen, wêrby't allinich aggregaten fan in protte tûzenen berjochten wurde opslein. Derneist wurde persoanlike gegevens automatysk út 'e gegevens fuortsmiten. Dit makket de gegevens anonymisearre en de orizjinele berjochten binne ûnmooglik te ekstrahearjen út de gegevens.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-mail wurde de termen yn it berjocht en taheaksels brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder (feilich of normaal) ferstjoerde e-mails. As de e-post genôch liket op berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, sil de e-post markearre wurde as mooglik gefoelich. De terminology yn 'e e-post bepaalt oft it giet om in spesifike kategory fan gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre is en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich te ferstjoeren, sil de brûker in oanbefelling krije om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Zivver