Sulver

Gemeente Midden-Drinte

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 29 april 2025 om 12:45 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

04/23

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te helpen garandearjen dat ynformaasje dy't per e-post ferstjoerd wurdt goed befeilige is. Mei oare wurden: net mei te min feiligensmaatregels, mar ek net mei tefolle. It algoritme draacht hjir oan by troch ôfstjoerders fan in e-post te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om dizze ynformaasje dan feilich te ferstjoeren. As se dizze opsje kieze, wurdt de e-post befeilige mei fersifering, twafaktor-autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging.

Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje feilich is, wylst ûngefoelige ynformaasje tagonklik is sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it proses fan it ferstjoeren fan e-mails en hat gjin ynfloed op de materiële juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te soargjen dat e-mails mei it juste feiligensnivo ferstjoerd wurde. It klassifisearjen fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk it algoritme gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe makket de brûker de kar oft er in e-post feilich ferstjoere wol of net op basis fan 'e oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de kar te automatisearjen oft in e-post feilich ferstjoerd wurde moat of net op basis fan it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker der noch foar kieze om in e-post eksplisyt feilich te ferstjoeren.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurde kontroleare troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faker ferkearde klassifikaasjes makket, sil dit troch de monitoring opmurken wurde, sadat oanpassingen oan it algoritme makke wurde kinne. Foar de brûkende organisaasje is de krektens fan Smart Classification ek sichtber yn in beheardersdashboard.

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op anonymisearre histoaryske berjochten yn kombinaasje mei oft dizze berjochten feilich ferstjoerd binne of net. De anonymisaasje wurdt yn ferskate stappen dien, wêrby't allinich aggregaaten fan in protte tûzenen berjochten wurde opslein. Derneist wurde persoanlike gegevens automatysk út 'e gegevens fuorthelle. Dit anonymisearret de gegevens en makket it ûnmooglik om de orizjinele berjochten út 'e gegevens te heljen.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-post wurde de termen yn it berjocht en de bylagen brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde (feilich of normaal) e-mails. As de e-post genôch oerienkomt mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde soene, wurdt de e-post markearre as potinsjeel gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it betrekking hat op in spesifike kategory gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre is en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich ferstjoerd te wurden, krijt de brûker in oanbefelling om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Sulver