Zivver

Gemeente Beuningen

Dit algoritme helpt e-postbrûkers te bepalen wannear't in e-post gefoelige ynformaasje befettet en feilich ferstjoerd wurde moat.

Lêst feroare op 18 july 2025 om 14:01 | Publikaasjestandaard 1.0

• Publicatiecategorie: Oare algoritmes
• Impacttoetsen: Fjild net ynfierd.
• Status: Yn gebrûk

Algemene ynformaasje

Tema

Organisaasje en bedriuwsfiering

Begjindatum

01-2023

Kontaktgegevens

[e-mail]

Ferantwurde gebrûk

Doel en impact

It doel fan dit algoritme is om te soargjen dat ynformaasje dy't fia e-post ferstjoerd wurdt goed befeilige is. Mei oare wurden, net mei te min befeiligingsmaatregels, mar ek net mei tefolle. It algoritme draacht hjir oan by troch e-poststjoerders te warskôgjen foar gefoelige ynformaasje en har oan te moedigjen om it feilich te ferstjoeren. As se derfoar kieze, wurdt de e-post befeilige mei fersifering, twafaktor-autentikaasje foar de ûntfanger, ynlûking en logging.

Dit soarget derfoar dat gefoelige ynformaasje beskerme wurdt, wylst ûngefoelige ynformaasje tagonklik bliuwt sûnder ekstra wriuwing foar de ûntfanger. It algoritme hat allinich ynfloed op it ferstjoerproses fan e-post en hat gjin ynfloed op de materiële juridyske posysje fan boargers of bedriuwen.

Afwagings

It brûken fan dit algoritme helpt te soargjen dat e-mails ferstjoerd wurde mei it passende nivo fan feiligens. It klassifisearjen fan e-mails mei in algoritme is effektiver as klassifikaasje basearre op in wurdlist gearstald troch minsklike ynfier of klassifikaasje troch de stjoerder, wylst tagelyk it algoritme gjin ynfloed hat op de ynhâld fan in e-mail.

Minskele tuskenkomst

Yn prinsipe kiest de brûker oft er in e-post feilich ferstjoere wol of net op basis fan de oanbefelling fan it algoritme. It is ek mooglik om de beslissing om in e-post feilich te ferstjoeren te automatisearjen op basis fan it algoritme. Yn dat gefal kin in brûker der noch altyd foar kieze om in e-post eksplisyt feilich te ferstjoeren.

Risikobehear

De algemiene prestaasjes fan it algoritme wurde kontroleare troch de leveransier. As bliken docht dat it algoritme faak ferkearde klassifikaasjes makket, wurdt dit ûntdutsen troch it monitorsysteem, sadat oanpassingen makke wurde kinne. De krektens fan Smart Classification is ek sichtber foar de brûkersorganisaasje yn in bestjoerlik dashboard.

Link nei ferwurkingsregister

Privacyverklaring | Gemeente Beuningen

Wurking

Gegevens

It algoritme is basearre op anonymisearre histoaryske berjochten yn kombinaasje mei oft dizze berjochten feilich ferstjoerd binne of net. It anonymisaasjeproses wurdt útfierd yn ferskate stappen, wêrby't allinich aggregaaten fan in protte tûzenen berjochten wurde opslein. Derneist wurde persoanlike gegevens automatysk út 'e gegevens fuorthelle. Dit anonymisearret de gegevens, wêrtroch it ûnmooglik is om de orizjinele berjochten te ekstrahearjen.

Technyske wurking

By it opstellen fan in nije e-post wurdt de terminology yn it berjocht en de bylagen brûkt om te bepalen hoe ferlykber it is mei earder ferstjoerde e-mails (oft feilich of normaal). As de e-post genôch ferlykber is mei berjochten dy't normaal feilich ferstjoerd wurde, wurdt it markearre as potinsjeel gefoelich. De terminology yn 'e e-post wurdt brûkt om te bepalen oft it relatearret oan in spesifike kategory gefoelige ynformaasje, lykas medysk of juridysk. As de e-post as gefoelich klassifisearre wurdt en giet oer in ûnderwerp dat de organisaasje ynsteld hat om feilich ferstjoerd te wurden, krijt de brûker in oanbefelling om de e-post feilich te ferstjoeren.

Leveransier

Zivver